On y est.
Les livres sont rendus, le Brevet arrive, il commence à flotter comme un air de vacances au dessus du collège pour ceux qui ne le passent pas.
Et pourtant, l' A.P.E. prépare la rentrée, ou plus exactement l'avant rentrée, c'est à dire la distribution des fournitures scolaires activité spécifique à l'association.
Cette action a pour objet de faire profiter aux parents d'un groupement d'achats permettant de réduire le coût des articles, tout en évitant la traditionnelle corvée d'achats de dernière minute.
Je tiens ici à évoquer le travail bénévole que celà représente, avant le jour J.
La distribution, programmée cette année le
mardi 28 août 2007 fait l'objet d'une préparation depuis le mois de mars.
En effet, pas de liste possible sans avoir les souhaits des professeurs en matière de fournitures.
Chaque professeur est donc appellé à participer par l'intermédiaire d'un enseignant coordonnateur.
Les listes nous sont ainsi remises par matière et par niveau.
Après un première vérification et ajustement si besoin après saisine du coordonnateur, une première liste est établie par niveaux.
La prévision d'effectifs de rentrée, communiquée par Mr le Principal et le regroupement des articles demandés nous permet alors d'établir une liste utile à un appel d'offres ( d'avril à mai ).
En juin, après retour des propositions , nous pouvons comparer et sélectionner le ou les fournisseurs les mieux placés et ainsi établir un premier tarif, en négociant éventuellement les prix et les frais éventuels de transport imposés.
Cette phase est cruciale; car elle permet de bénéficier des meilleurs prix sur une sélection de produits choisis selon le meilleur rapport qualité prix.
C'est ainsi que certains articles resteront à la charge des parents, comme cette année la boîte de gouache , proposée à un tarif trop élevé et non négociable, alors que les hypermarchés et autres discount la proposent à un prix plus bas.
Le but n'est il pas de faire des économies ?
Le travail n'est pas fini.
Il faut penser à vérifier les tarifs, la commande, avant de concevoir les imprimés ( il en faudra environ 3500 en tout ), l'information, et l'organisation de la journée de préparation, de la mise sous plis des informations, de la journée de distribution qui demande la participation de 40 bénévoles pour délivrer les fournitures préparées pour environ 600 élèves.
Presque autant de parents bénéficieront ce jour là de la disponibilité des volontaires.
A ce propos, nous ne sommes jamais trop nombreux et l'ouvrage ne manque pas !
Afin de pouvoir continuer à servir, il est indispensable que d'avantage de bénévoles s'impliquent, faute de quoi cette action s'éteindra. Donc, si vous êtes disponibles, ne serait-ce qu'une demi-journée le 28 août, n'hésitez pas à nous contacter, vous êtes naturellement bienvenu(e).
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